استناداً إلى المادة 17 – أولاً من قانون الاتحاد، والمادة الثامنة – ب، من النظام الداخلي للاتحاد، أقرَّ المكتب التنفيذي للاتحاد العام للأدباء والكتّاب في العراق، ضوابط انتخابات اتحادات المحافظات، وكما يلي: أ. يشكل المكتب التنفيذي لجنة للعلاقات الداخلية برئاسة الأديب جبار الكواز أمين العلاقات الداخلية، وعضوية الأديبين عبد السادة البصري، وزهير بهنام بردى، عضوي المجلس المركزي للاتحاد. ب. تدعى الهيآت العامة لاتحادات المحافظات لاستكمال اشتراكات الأعضاء، لتباشر اللجنة بتهيئة سجل الناخبين لكل محافظة. ج. تتكون الهيأة العامة لكل محافظة، من الأديبات والأدباء المدونة اسماؤهم في سجل ناخبي كل محافظة، ولا يجوز مشاركة سواهم. د. يمنع قطع وصولات الاشتراك يوم الانتخاب، وللمحافظة المعنية فقط. هـ. تستقبل لجنة العلاقات الداخلية أسماء المرشحين لعضوية مجلس إدارة الفرع ابتداءً من ١ آب ٢٠١٩ ولغاية ١٥ آب ٢٠١٩، وتصادق على ترشيحهم بعد مراجعة الأسماء مع الأمانة العامة للاتحاد، ويغلق باب الترشيح بعد التاريخ المذكور. و. تستقبل لجنة العلاقات الداخلية أسماء الراغبين بأن يكونوا لجنة تحضيرية لانتخابات المحافظة، من غير المرشحين، ومن أدباء المحافظة أنفسهم، وتصادق على ترشيحهم بعد مراجعة الأسماء مع الأمانة العامة للاتحاد. ز. تلتزم لجنة العلاقات الداخلية بإجراء انتخابات المحافظات، وفي موعد لا يتجاوز 30 أيلول ٢٠١٩. ح. يتكون مجلس إدارة الفرع من خمسة أعضاء، ولجميع المحافظات، باستثناء البصرة ونينوى وبابل وكركوك، إذ تتكون مجالس فروعهم من سبعة أعضاء، إلا في حال تصويت الهيأة العامة للمحافظة عكس ذلك. ط. تباشر لجنة العلاقات الداخلية بتدقيق وتسلم تقارير اتحادات المحافظات الإدارية والثقافية والمالية، والمقرة من أعضاء الهيأة الإدارية لاتحاد المحافظة، وتقديمها لإدارة الاتحاد/المركز العام، وفي مدة لا تتجاوز ٣١ تموز ٢٠١٩، لغرض مراجعتها وتهيئتها، للمصادقة عليها يوم الانتخابات. ي. يشترط في المرشح لعضوية مجلس إدارة الفرع أن يكون عضواً مسدداً لبدلات اشتراكه السنوي، وممن عرف عنهم ايمانهم بمؤسسة الاتحاد العام للأدباء والكتاب في العراق، وحبهم لخدمة الأدب والأدباء، والتزامهم بمقررات وضوابط الاتحاد. ك. يستمر العمل بقرار المجلس المركزي للاتحاد، والذي يشترط عدم السماح بالترشيح لمن ترأس اتحاد المحافظة دورتين متتاليتين. بوركت الجهود وإلى مقبل زاهر.
عمر السراي
الناطق الإعلامي
لاتحاد أدباء العراق
٢٨ حزيران ٢٠١٩